На протяжении последних 10 лет понятие бухгалтерский аутсорсинг встречается все чаще и чаще. Вести полный бухгалтерский учет оказывается не простой задачей для крупного предприятия или организации. В таком случае один бухгалтер не справится. Поэтому некоторые фирмы обращаются в специальные организации, которые выполняют функции бухгалтера. На сегодняшний день совсем не обязательно иметь штатных бухгалтеров, можно найти партнерское агентство, которое будет качественно исполнять свои задачи. В этой статье разберемся в том, какие преимущества и недостатки имеет данный подход, его виды, а также поговорим о рисках, которые могут возникнуть при передаче бухгалтерских задач на аутсорсинг.
Бухгалтерский аутсорсинг – это передача всех функций или их части сторонней организации, которая специализируется на ведении хозяйственной деятельности компаний. Это очень серьезное решение для любого предприятия, ведь помимо преимуществ аутсорсинг имеет и свои недостатки. Существует несколько видов бухгалтерского аутсорсинга:
· Бухгалтерское консультирование
· Выборочный аутсорсинг
· Полный аутсорсинг
· Ведение бухучета от лица главного бухгалтера Далее рассмотрим все преимущества, которыми обладает бухгалтерский аутсорсинг. Во-первых, аутсорсинг обходится гораздо дешевле штатного бухгалтера, т. к. нет необходимости содержать рабочее место бухгалтера: компьютер, телефон, принтер, факс, платные программы и т. д. Во-вторых, высокое качество услуг. В организациях, специализированных на бухгалтерских услугах, уже отработаны все навыки, и решение сложных задач также не составит особого труда. В-третьих, ответственность за результат и конфиденциальность. Между компаниями, безусловно, заключается договор, по которому обе стороны несут обязанности. Положения договора застраховывают заказчика от ошибок исполнителя.
Несомненно, бухгалтерский аутсорсинг обладает огромным количеством положительных качеств, но не стоит забывать о рисках, с которыми можно столкнуться:
· Потеря репутации
· Утечка информации
· Снижение оперативности реагирования
· Кадровый риск
Ведение хозяйственной деятельности предприятия очень трудоемкий процесс. Необходимо взвешенно обдумать решение передать это дело сторонней компании. Очень важно внимательно выбирать партнеров, с которыми будет желание работать долгое время.
