В условиях стремительного развития самозанятости компаниям необходимо быть в курсе статуса своих внештатных исполнителей на НПД, чтобы избежать непредвиденных налоговых рисков. В данной статье мы рассмотрим, как компании могут проверить статус исполнителя до заключения договора и в момент выплаты. Также представим сервис «Мои самозанятые», который позволяет делать такие проверки автоматически.
Зачем проверять статус самозанятого
Компании важно установить, что исполнитель действительно применяет налоговый режим НПД на старте сотрудничества. Причина простая — самозанятый сам уплачивает свой налог с дохода, а за исполнителя (физлицо) без этого статуса уплатить все необходимые взносы и подоходный налог обязана компания-заказчик. Несоблюдение требований налоговых органов может повлечь за собой проверки ФНС, штрафы и другие санкции. Поэтому компании должны быть уверены в том, что их исполнители являются налогоплательщиками на НПД.
Как проверить статус самозанятого
Существует несколько способов проверки статуса самозанятого.
- Во-первых, компании запросить самого исполнителя предоставить справку из приложения “Мой налог”. Справка формируется электронно в два клика, затем ее можно отправить в электронном виде или распечатать.
- Во-вторых, компании могут самостоятельно проверить статус самозанятого, обратившись к специализированным ресурсам. Например, на сайте ФНС можно ввести ИНН исполнителя и узнать, является ли он плательщиком НПД.
- В-третьих, есть наиболее удобный способ автоматизировать такие проверки с помощью специализированных онлайн-сервисов, которые предлагают проверку статуса самозанятого по ФИО, ИНН.
Сервис «Мои самозанятые» — удобный инструмент автоматизации проверок
Когда компания сотрудничает с несколькими самозанятыми или регулярно обращается к услугам различных внештатников, без автоматизации проверок статуса не обойтись. Иначе нагрузка на бухгалтера организации станет слишком высокой.
Одним из безопасных способов автоматической проверки статуса самозанятого является сервис «Мои самозанятые». Он предоставляет компаниям возможность мониторинга статуса самозанятых контрагентов и их налоговых обязательств.
С помощью «Моих самозанятых» компании могут автоматически проверять статус исполнителей как в момент заключения договора, так и перед каждой выплатой. В личном кабинет сервиса компании могут легко отслеживать и контролировать информацию о своих исполнителях. И быть в курсе изменений в статусе до того, как пройдет платеж. Это позволяет снизить нагрузку на бухгалтера и избежать налоговых рисков.
